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e法豫說丨AI寫公文，到底靠不靠譜？

2024/12/21 9:54:50    來源：WX

大河網訊 目前AI技術不斷普及，很多人會把它當作小助理，甚至越來越熟練地利用AI“一鍵成文”。但AI“一鍵成文”適用于所有的文章嗎？對于一些經常處理涉密文件的人，使用AI辦公會不會有隱患？

本期e法豫說邀請互聯網企業AI模型研發工程師一起聊聊辦公“黑科技”背后的泄密風險。

你的“辦公搭子”可能存在失泄密風險

“很多人在工作中第一次使用AI，可能就是嘗試寫作功能。這種‘省心又省勁’的感覺便是讓很多上班族對AI寫作愛不釋手的緣由。”AI模型研發工程師張弛告訴記者，用戶只需要輸入具體需求，就能一鍵生成文章，“有求必應”讓AI寫作成為許多人的“辦公搭子”。

今年，國家安全部在微信公眾號發布緊急提醒，表示包括“AI一鍵成文”等一些辦公“黑科技”可能有失泄密風險。

“如果你為了省時省力選擇AI工具來起草涉密材料，可能會有很大風險！”張弛分析稱，因為AI程序會自動收集用戶信息內容供自主學習，就存在重要數據被竊取的風險。除此之外，惡意軟件或黑客還可能利用AI系統的漏洞竊取或篡改內容。

別讓你的材料充滿“AI”味

AIGC為工作生活提供了諸多便利，但同時也存在不少弊端。臨到年末，又到了一年一度做年終總結的時候。在購物平臺上，相比千字60到80元的人工寫作價格，只要不到20元就能得到一個月免費使用資格的AI寫作軟件。但是，這樣的軟件好用嗎？

“我甚至覺得AI寫作降低了我的工作效率！”網友“淺淺”告訴記者，在今年的年終總結整理時她曾使用AI工具，如果只自動地總結、歸納元素、生成文章，那么AI也能基本達標，但如果想讓自己的工作總結更有亮點、更貼近實際，它就很難做到。

除了整理日常工作材料，在論文寫作、小說創作方面也存在此類問題。11月28日，復旦大學出臺《復旦大學關于在本科畢業論文（設計）中使用AI工具的規定（試行）》，其中對人工智能（AI）工具在本科畢業論文（設計）撰寫過程中的使用情況進行了詳細規范，這成為國內首個高校針對AI提出的“禁令”。其中明確提出“六個禁止”，嚴重違規者將被取消學位申請資格、撤銷學位。

臨近年末，各式各樣的總結、匯報成為上班族難以逃脫的課題。“在享受科技給日常工作、生活帶來便利的同時，也要堅決繃緊保密防范的心弦。”數據分析工程師王飛告訴記者，其實不只是AI寫作工具，我們常用的“微信傳輸助手”“圖文識別小程序”也可能造成一定程度的泄密。

“AI可以寫一些文章，但一定不是‘包辦’。對于涉及內部信息、重要信息的，應堅持通過內部系統或郵件通信、附件加密發送等工作安全規范。”王飛建議，人人都應該加強數據安全管理意識，特別是從企業單位層面對涉及公文的敏感數據進行分類分級，實施嚴格的數據訪問控制，同時配備網絡安全防護設備，防范外部攻擊。（劉思嘉 范弘燁）

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